Congo RDC

UNICEF recrute 01  Consultant(e)s National (e) en Gestion des Vaccins

UNICEF recrute 01  Consultant(e)s National (e) en Gestion des Vaccins, en Chaine du froid et Logistique pour les ripostes cVDPV2 en RDC

UNICEF

Congo, Dem. Rep
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Consultant(e)s National (e) en Gestion des Vaccins, en Chaine du froid et Logistique pour les ripostes cVDPV2 en RDC, 3 Mois, 35 Consultants, Plusieurs lieux d’affectation
Job Number: 528374 | Vacancy Link
Locations: Africa: Congo, Dem. Rep
Work Type : Consultancy
Contexte:
Déclarée libre de circulation de poliovirus sauvage le 26 novembre 2015, la RDC connaît cependant une épidémie de poliovirus circulant dérivé de la souche vaccinale de type 2 depuis le 8 mai 2017 faisant à ce jour un total de 79 cas confirmés de cVDPV2 dont 22 en 2017, 20 en 2018 et 37 en 2019.
Pour 2019, 37 cas de cVDPV2 ont été confirmés dans les provinces du Haut Lomami (11), du Kasai (8), de la Tshuapa (1), Kasai Oriental (1) et du Sankuru (16). La date du début de paralysie du dernier cas remonte au 02 septembre 2019 dans la zone de santé de Kinkondja.
Des ripostes vaccinales sont en cours dans les provinces du Haut Lomami, Haut-Katanga, Tanganyika et Tshopo (Round 2). Les provinces de la Mongala et la Tshuapa poursuivent les préparatifs en attendant l’arrivée des vaccins. Les activités préparatoires de la riposte de Bena Dibele sont en cours.
Dans le but d’apporter une réponse adéquate aux nouveaux cas et conformément aux nouvelles procédures opérationnelles standards (SOPs) et selon les directives de la CRCA, le pays en collaboration avec les différents partenaires poursuit  les ripostes vaccinales dans 35 ZS des provinces concernées dont celle du Haut-Lomami (7 ZS) Haut-Katanga (05), Tanganyika (3 ZS), Tshuapa (04ZS), Mongala (02 ZS), Tshopo (1)  Sankuru( 08 ZS), Kasai (03 ZS) Kasai Central (2) affectées par le cVDPV
Dans le cadre de l’organisation de ces ripostes, un plan a été élaboré qui prend en compte la qualité de la vaccination de masse et également le renforcement du PEV de routine y compris les aspects liés au renforcement de la gestion des vaccins et de la chaine du froid. Pour accompagner les efforts du pays, l’UNICEF y déploie des ressources humaines, en particulier dans les domaines de la Communication pour le développement (C4D) et de la gestion des vaccins ainsi que de la chaine du froid, qui rentrent dans le mandat global de l’UNICEF et qui sont très déterminants pour l’atteinte des objectifs d’une campagne de vaccination.
Face à ces flambées épidémiques de cVDPV2  qui surviennent de façon  simultanée et de répartition spatiale hétérogène le pays connait actuellement  3 blocs dités « Blocs épidémiques de cVDPV2 ».
Bloc Katanga (15 ZS)
Bloc Equateur (7 ZS)
Bloc Kasai       (13 ZS)
Le déploiement actuel des consultants VM ne peut répondre au standard souhaité à savoir 1 VM par ZS (12VM pour 35 ZS) pour assurer la couverture optimales des activités logistiques au niveau des zones de santé. La situation actuelle étant de  1 consultant VM pour 3 Zones de Santé.
Vu que la gestion des vaccins VPOm2 nécessite une expertise spécifique suivant les normes et directives globales et c’est un domaine où l’UNICEF dispose d’une valeur comparative, le bureau de l’UNICEF/RDC se propose de recruter  des consultants nationaux pour appuyer la coordination des aspects  logistiques de la riposte contre le cVDPV2 dans  les zones de santé des provinces en épidémie pour une durée de 3 mois.
Objectif du Poste:
Le spécialiste GV & CFL est chargé d’aider les programmes dans la planification, l’utilisation, la gestion des stocks, l’élimination (si nécessaire) et la notification de tous les vaccins utilisés lors des campagnes de vaccination contre la poliomyélite. Le spécialiste GV & CFL peut être déployé dans des pays / régions dans le cadre de l’équipe d’intervention rapide (Team A) ou de l’équipe de d’urgence (Team B).
Responsabilités et résultats attendus:
L’objectif principal du consultant national CCL/VM est d’appuyer l’équipe mise en place par le COUP provincial dans la zone de santé pour la préparation et la mise en œuvre des activités logistiques de la réponse à l’épidémie du cVDPV2 afin d’assurer une disponibilité ininterrompue des vaccins et une récupération complète de la totalité des flacons de VPOm2 après les passages conformément aux SOPs et aux recommandations de l’Advisory group. Le consultant national mettra en œuvre les activités planifiées dans la zone géographique sous sa responsabilité (la zone de santé et les aires de santé qui en dépendent) et présentera les livrables décrits ci-dessous.
Tâches principales à accomplir:
En termes de gestion de la chaine de froid, le consultant national aura pour tâche de :

En termes de gestion de la chaine de froid, le consultant national aura pour tâche de :

Activités

Livrables

S’assurer de la mise à jour de l’inventaire des équipements de chaîne du froid actifs et passifs pour tous les établissements de santé dans les zones de santé sous sa responsabilité.

S’assurer du bon fonctionnement de la chaine de froid : relevé des températures, recyclage des accumulateurs, conditionnement des vaccins, etc.

Faciliter l’optimisation des capacités de stockage de la chaine de froid pour le vaccin OPVM2 par un redéploiement interne quand c’est nécessaire

–          L’inventaire de la chaine du froid pour la zone géographique de responsabilité est mis à jour deux semaines avant la campagne.

–          Le plan de distribution du matériel de chaine de froid (si applicable) est partagé avec tous les niveaux sept jours avant le début des expéditions.

S’assurer de la disponibilité des besoins et du suivi de la distribution des consommables (pièces détachées, kérosène pour les réfrigérateurs à absorption et carburant pour les générateurs).

Sur le rapport de gestion des vaccins :

–          Le nombre d’équipements fonctionnels sur le nombre total d’équipements disponibles dans la zone de responsabilité ;

Sur le plan de distribution :

–          Le nombre d’équipements attendus, le nombre reçu et la date de reception.

v  En termes de gestion des vaccins, le consultant national aura pour tâches de :

Activités

Livrables

S’assurer de la conformité des réceptions avec le plan de distribution. Sur le plan de distribution :

–          Le plan de distribution des vaccins, des outils de gestion et communication et intrants partagé avec tous les niveaux sept jours avant le début des expéditions.

Le nombre de flacons, craie, marqueurs, outils de gestion et de communication attendus, le nombre reçu et la date de réception

Coordonner la distribution, la gestion administrative, le suivi des stocks et la pleine disponibilité de la CDF et du VPOm2 à dans les centres de santé et assurer la collecte des flacons ouverts et non ouverts de VPOm2 après les passages 2 semaines après la fin de la campagne, les données de consommation des vaccins sont collectées, vérifiées et compilées dans le rapport de gestion des vaccins
Assurer une gestion efficace des déchets après les activités de vaccination ; 4 semaines après la fin de la campagne, les PV de destruction (si applicable dans la zone de responsabilité) des flacons sont signés, collectés, vérifiés et compilés dans un rapport.
v  En termes de management, le consultant aura pour tâche de :

Activités

Livrables

Développer des mécanismes pour accélérer l’élaboration et la compilation des rapports (rapports d’utilisation des vaccins et formulaires A) et leur transmission aux niveaux antenne, coordination et central ; 5 jours après la fin de la campagne : les formulaires A sont signés du médecins chef, collectés et verifies.
Assurer la formation de tous les acteurs de la zone de santé ont été formés à la spécificité de la gestion de VPO2m selon le protocole de gestion du VPOm2 y compris l’utilisation des outils de gestion. Le rapport de formation est disponible avec les résultats des tests post formation.
Participer aux réunions de la sous-commission logistique au niveau de la zone de santé et participer aux différentes réunions de coordination et de restitution organisées quotidiennement et en fin de riposte ; Les comptes rendus des réunions sont collectés et envoyés au niveau supérieur
Effectuer des visites de terrain pour contrôler le niveau de préparation des aires de santé, pour vérifier la bonne gestion des vaccins et pour renforcer les capacités ; 2 semaines après la fin de la campagne les fiches de supervision sont remises au superviseur.

Le rapport de gestion des vaccins indique :

–          Le nombre de centres de santé visités ;

Le niveau de préparation des aires de santé

Assurer la coordination des activités de Monitorage Indépendant des Vaccins : formation des superviseurs, des coordinateurs et des moniteurs, supervision, compilation des données de monitorage et transmission des rapports de la zone de responsabilité. Deux semaines à la fin de chaque passage :

Les questionnaires du Monitorage Indépendant des vaccins sont collectés, vérifiés et compilés dans le rapport du monitorage Independent.

Superviser les IT au niveau des aires de santé, monitorer les indicateurs de performances de la zone et des aires de santé et prendre les actions correctives pour optimiser les résultats. Les rapports de gestion des vaccins des aires de santés sont collectés une fois par semaine, l’analyse est faite et les actions correctives sont prescrites.

Qualifications et compétences requises:

Le consultant national en CCL/VM doit avoir les qualifications suivantes:
Spécialiste en logistique de santé et titulaire d’une licence professionnelle en logistique de santé et ayant une grande connaissance du Programme Elargi de Vaccination, notamment les aspects liés aux campagnes de vaccination de masse et l’initiative d’éradication de la poliomyélite ;
Avoir au moins 3 ans d’’expérience dans la gestion de la logistique du programme élargi de vaccination de routine ;
Avoir une expérience avérée dans le domaine de la mise en œuvre des campagnes de vaccination de masse plus spécifiquement les JNV polio et être impliqué dans au moins 5 campagnes de riposte cVDPV2,  utilisant le VPOm2 en RDC
Avoir des compétences dans le leadership, le travail d’équipe et la formation des adultes ;
Maîtriser l’outil informatique, notamment des logiciels Excel, Word et PowerPoint
Maitriser les outils logistiques du PEV, GEV, SMT, DVD-MT, outil inventaire CDF
Avoir la connaissance du système de santé congolais
Avoir la connaissance des techniques de gestion informatique, y compris la navigation Internet.
Aptitudes:
Avoir une très bonne capacité de rédaction de document
Avoir une capacité organisationnelle et managériale
Savoir entretenir de bonnes relations avec tous les partenaires
Avoir l’esprit d’équipe
Avoir la capacité de travailler dans un environnement multiculturel
Avoir la capacité de communicateur et de formateur
Avoir une maîtrise du Français, la connaissance d’une langue locale du lieu d’affectation serait appréciée.
Documents Requis:
Copie des diplômes universitaires
Certificat BSAFE
Prévention du harcèlement sexuel et de l’abus de pouvoir
Prévention de l’exploitation et des abus sexuels (LEFP)
Ethique et intégrité à l’UNICEF
Cours de sensibilisation à la sécurité de l’information de l’UNICEF
ONU Care : VIH sur le lieu de travail
Logistique de la chaîne du froid et systèmes de gestion des vaccins (LCF & GV) lors d’activités de vaccination supplémentaires contre la polio
Attestation de service rendu dans la cadre de la communication pour le Développement.
Conditions de travail:
Plein temps : Estimation du nombre total de jours de travail : 30 jours de travail dans le mois ;
Lieu de travail : République Démocratique du Congo dans les zones de santé et les provinces concernées par les ripostes cVDPV2 en cours.
Avec possibilité de redéploiement dans d’autres provinces suivant l’évolution de l’épidémie au cours du même mois.
Seules les candidatures envoyées en ligne seront considérées
 UNICEF promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel et encourage les candidats qualifiés, hommes et femmes de toutes les nationalités, religions et origines ethniques, y compris les personnes vivant avec handicap à postuler afin de devenir membre de l’Organisation.
Closing Date Wed Dec 11 2019 23:55:00 GMT+0100 (Afr. centrale Ouest)

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