Entrée en fonction : 01 Septembre 2019
Durée : Contrat à durée indéterminée
Taux d’activité : 100%
Lieu de travail : Lausanne (Suisse)
Délai d’envoi des candidatures : Terre des hommes ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu’à ce que la position soit pourvue.

Tdh :

Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans plus de 45 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne de plus de trois millions d’enfants et leurs proches, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.

Contexte :

Sous la supervision de son supérieur direct, le/la collaboratrice/teur des soins est responsable du suivi individualisé des enfants bénéficiaires du programme des soins spécialisés.

II/elle s’occupe par ailleurs de la gestion logistique et administrative des transferts des enfants vers l’Europe durant les séjours en Suisse ainsi que pour leur voyage de retour dans leur pays.

Il/elle participe à la réflexion et à la coordination des différents projets du programme des soins spécialisés dans son ensemble.

Responsabilités :

• Coordonne (‘organisation des transferts et des séjours en Europe des enfants dont il a la charge, ainsi que leur suivi administratif. Assure la traçabilité de ses interventions,
• Mobilise les ressources du réseau interne au programme et à l’institution, et externes (Tdh Valais, hôpitaux, associations, ONG, bénévoles, …) pour répondre aux besoins individuels spécifiques et situations problématiques des enfant. Identifie et relaye notamment les questions d’ordre médical au référent médical du programme.
• Assure le suivi continu des dossiers, depuis leur soumission initiale jusqu’à leur suivi.
• Assure le lien entre les familles et les enfants durant le séjour en Suisse à travers des communications régulières et en cas de besoin spécifique, via la délégation.
• Responsable de la gestion de I’accueil des enfants a I’aéroport de Genève, ainsi que de leur transfert à leur lieu d’accueil,
• Accompagne la gestion et le développement des groupes de bénévoles dont il est responsable, en collaboration avec le coordinateur et le référent médical de liaison.
• Apporte un soutien administratif pour les missions chirurgicales. Coordonne I ‘organisation de la mission avec le terrain, les documents de voyage des participants et I ‘envoi du matériel.
• Participe aux réunions de coordination avec les acteurs des hôpitaux ou de Tdh Valais
• Assure des périodes de garde pour répondre au téléphone portable d’urgence du programme.
• Contribue à des projets de développement de l’organisation du travail qui lui sont confiés sous la supervision du coordinateur.
• Veille à la mise en œuvre des bonnes politiques et stratégies dans son domaine de responsabilité, participe aux réflexions stratégiques de son département et propose des stratégies et développement de solutions dans son domaine de responsabilité.
• Peut être amené a encadrer des stagiaires, des aides ponctuelles, des apprentis ou des bénévoles dans l’exercice de ses fonctions
• Connait et respecte le cadre budgétaire de ses activités et suit ses dépenses.
• Assure le reporting de ces activités
• En cas d’absence de l’un de ses collègues assure la reprise et la continuité de ses activités
• Est disponible pour effectuer toutes autre tâche jugée utile par son supérieur hiérarchique.

Profil :

• CFC d’employé/e de commerce ou équivalent avec, idéalement, une expérience dans le milieu social
• Très bonne capacité organisationnelle et de planification
• Maîtrise des outils informatiques : Microsoft Office, Lotus Notes, CASEnet, Skype
• Au bénéfice du permis de conduire
• Maîtrise des langues : français (anglais, allemand, espagnol, arabe, un atout)
• Connaissance de la culture africaine, un atout
• Connait la limite de sa compétence et demande de l’aide
• Réactivité et souplesse face à I’imprévu
• Coopère et contribue à I’atteinte des objectifs
• Sais prendre du recul face à des situations médicales complexes

Vous savez travailler en équipe et vous montrer solidaire tout en faisant preuve d’autonomie dans l’exécution de vos tâches. Réactif et souple face à l’imprévu, vous savez également prendre du recul face à des situations médicales complexes. Très à l’aise dans la communication interculturelle, vous possédez une facilité de contact avec les enfants.

Salaire :

Lieu et conditions de travail : Lausanne (Suisse). Salaire et assurances sociales correspondante à celles d’une ONG suisse.

Code Global de Conduite et Politiques de la Gestion des Risques de Tdh :

• S’engage à respecter le Code Global de Conduite et à reporter systématiquement toute violation au Code à travers la procédure de signalement de Tdh : éveiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence et les abus, et les droits qui en découlent, à l’égard des enfants, des membres des communautés et de nos propres employés
• S’engage à respecter les Politiques de la Gestion des Risques, incluant : les politiques de Sauvegarde (Politique de Sauvegarde de l’Enfant, Politique contre la Protection de l’Exploitation et des Abus Sexuels, Directive sur les Comportements Abusifs au Travail), Politique de Sûreté/Sécurité et Politiques Anti-Fraude/Corruption et de Prévention contre le Financement des Activités Criminelles
• S’engage à réduire le risque d’abus en élaborant une culture de management ouverte et éclairée au sein de l’organisation et dans notre travail auprès des enfants et des communautés dans lesquelles nous intervenons

Nous vous offrons un travail passionnant et varié, utile et porteur de sens, au sein d’une équipe qui souhaite faire la différence pour des enfants en situation de grande vulnérabilité.

Avons-nous suscité votre intérêt ? Vous avez envie de relever ce défi ?

Procédure :

Merci de postuler directement en ligne : http://www.jobs.net/j/JRdfyMsY?idpartenaire=20002

Seuls les dossiers complets (CV + lettre de motivation) postés sur notre site officiel seront traités. Les documents supplémentaires (diplômes, certificats de travail, etc.) seront demandés ultérieurement. Nous contacterons uniquement les dossiers sélectionnés pour la suite du recrutement. En effet, en raison du grand nombre de candidatures reçues, il nous est difficile de répondre personnellement à chaque candidat. Merci pour votre compréhension.
Pour toute question, veuillez svp vous référer à la FAQ en dessous des annonces.
Qu’est-ce que Terre des hommes : https://vimeo.com/253387850