Job Description

Agency: UNDP

Title: Chargé de Projet de renforcement des services d’information sur le climat pour le développement résilient et l’adaptation au changement climatique

Job ID: 26343

Practice Area – Job Family: Environment&Disaster Reduction – HARGÉ DE PROJET DE RENFORCEMENT DES SERVICES D’INFORMATION SUR LE CLIMAT POUR LE DÉVELOPPEMENT RÉSIL

Vacancy End Date: (Midnight New York, USA) 31/12/2019

Duty Station: Libreville, Gabon

Education & Work Experience: I-Master’s Level Degree – 5 year(s) experience

Languages Required: English, French

                      Desired:

Grade: SB4

Vacancy Type: Service Contract (SC)

Posting Type: External

Bureau: Crisis Prevention & Recovery

Contract Duration: 1AN

Background

Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) au Gabon est engagé à aider ce pays à mettre en œuvre ses priorités axées sur la croissance inclusive, la durabilité environnementale, l’adaptation aux changements climatiques ainsi que le développement local et communautaire. Ces priorités nationales sont contenues dans le Plan Stratégique Gabon Emergent (PSGE) et ses déclinaisons programmatiques telles que le Programme égalité des changes et le Programme de relance de l’économie.

L’action du PNUD au Gabon s’inscrit dans la vision des Nations Unies qui est d’appuyer les efforts des pays à mettre en œuvre les objectifs de développement durable (ODD). Dans le contexte africain, la mise en œuvre des ODD va de pair avec celle de l’agenda 2063 de l’Union africaine. Le PNUD met œuvre dans le cadre de son appui à la République Gabonaise différents projets dans le domaine de l’environnement et sur les questions d’adaptation aux changements climatiques. Un projet d’information climatique a été lancé récemment visant à contribuer à développer les capacités d’adaptation aux risques liés au climat par l’amélioration du système d’information climatique à travers la mise en place d’un système d’alerte rapide dans les zones côtières. Le recrutement d’un chargé de projet dédié pour la mise en œuvre de ce projet d’autres projets environnementaux du bureau est requis.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision du Représentant Résident, le Chargé de projet sera engagé à temps plein à la gestion quotidienne du projet services d’information sur le climat pour le développement résilient et l’adaptation au changement climatique au Gabon et bien d’autres initiatives du bureau dans le domaine de l’environnement et des changements climatiques.

Le Chargé de projet devra s’assurer que le projet est mis en œuvre de manière transparente et efficace et cela en conformité avec les budgets et plans de travail et le document de projet. Le Chargé de projet assurera la liaison avec les parties responsables (Conseil National Climat) et fournira un soutien technique et de mise en œuvre aux parties prenantes participantes.

Plus sphériquement le Chargé de projet aura les responsabilités suivantes :

-Superviser et gérer la mise en œuvre du projet, surveiller l’avancement des travaux et veiller à ce que les extrants soient livrés en temps opportun ;

-Préparer les documents sur l’état d’avancement du projet pour les membres du Comité de Pilotage ;

-Élaborer et faciliter la mise en œuvre d’un système complet de suivi et d’établissement de rapports ;

-Veiller à ce que les plans de travail et les budgets annuels détaillés pour le Comité de pilotage du projet soient préparés en temps opportun ;

-Aider à identifier, sélectionner et recruter du personnel, des consultants et d’autres experts, selon les besoins ;

-Superviser, coordonner et faciliter le travail de l’agent administratif et financier et des consultants contractuels ;

-Contrôler les dépenses et assurer une gestion adéquate des ressources ;

-Établir des liens et des réseaux avec les activités en cours d’autres organismes gouvernementaux et non gouvernementaux afin de créer des synergies avec les projets et activités en cours et prévus dans le domaine des services et de l’information climatiques ;

-Établir et maintenir des liens avec les initiatives et les institutions nationales et régionales afin d’offrir des possibilités rentables et efficaces de formation, de partage de l’information et d’approvisionnement.

-Contribuer aux rapports de gestion et techniques et autres documents décrits dans le plan de suivi et d’évaluation pour l’ensemble du projet. Les rapports devraient contenir des évaluations des progrès accomplis dans la mise en œuvre des activités, y compris les raisons des retards, le cas échéant, et des recommandations sur les améliorations nécessaires ;

-Informer immédiatement le Comité de Pilotage du Projet par l’intermédiaire du Représentant Résident en sa qualité de superviseur de tout problème ou risque qui pourrait compromettre le succès du projet ;

-Assurer régulièrement la liaison et la coordination avec la direction du PNUD et l’informer de tout retard ou difficulté rencontrés dans la mise en œuvre.

-Assurer une gestion efficace du programme du Bureau de pays, en mettant l’accent sur le contrôle de la qualité et l’assurance de la formulation à la mise en œuvre du pays programme atteignant les résultats suivants :

-Application efficace des outils de gestion axée sur les résultats (Results based management- RBM, établissement des objectifs de gestion et suivi de la réalisation des résultats. Assure la mise à jour du tableau de bord RBM pour les projets individuels pour la qualité des intrants et des informations ; contribue au plan de travail intégré (IWP) et au Rapport annuel axé sur les résultats (ROAR) en fournissant des commentaires sur la réalisation des résultats à la direction du bureau.

-Évaluation de l’impact du programme. Surveillance et analyse de l’environnement du projet, réajustement rapide du portefeuille.

-Les rapports globaux sont régulièrement préparés sur les activités, produits et résultats. Préparation de rapports pour les partenaires de développement.

Assurer le renforcement des partenariats stratégiques et la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources axée sur la réalisation des résultats du programme.

Impact des résultats

Les résultats clés ont un impact sur la performance globale de l’unité programme et le succès dans la mise en œuvre des stratégies du programme. Le Chargé de projet dans son action permettra :

-Une gestion transparente et axée sur les résultats des projets dont il a la charge ;

-Un suivi documenté de la mise en œuvre des projets ;

-Une communication régulièrement avec le Comité de Pilotage via le Représentant Résident du PNUD.

-Un partenariat renforcé dans le domaine de l’environnement

Competencies

Développement et efficacité opérationnelle

Capacité de diriger la planification stratégique, la gestion axée sur les résultats et les rapports ;

-Capacité d’effectuer des activités administratives et procédurales pour s’assurer que les exigences et les objectifs de qualité sont remplis ;

-Solides compétences analytiques et orientation des résultats ;

-Capacité de diriger la formulation, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des programmes et projets de développement, mobiliser des ressources ;

-Capacité d’identifier et d’organiser des programmes et des projets pour mettre en œuvre des solutions et générer des ressources ;

-Un jugement judicieux, innovant et flexible ;

-Bonne connaissance du Guide de gestion des résultats et de la boîte à outils ;

-Solides compétences en informatique, maîtrise complète de l’informatique ;

-Possibilité de diriger la mise en œuvre de nouveaux systèmes (secteur commercial) et affecter le changement comportemental / comportemental du personnel ;

-Capacité de travailler de manière organisée et systématique.

Gestion et Leadership

-Capacité de planifier, organiser et contrôler des ressources, des procédures et des protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques ;

-Se concentre sur l’impact et le résultat pour le client et répond positivement aux commentaires ;

-Dirige les équipes de manière efficace et montre des compétences en résolution de conflits ;

-Travaille avec énergie et de manière positive et constructive ;

-Démontre de solides capacités de communication orale et écrite ;

-Crée des relations solides avec des clients et des acteurs externes ;

-Reste calme, maîtrisé et de bonne humeur même sous pression ;

-Démontre l’ouverture au changement et la capacité à gérer les complexités ;

-Capacité de gérer et de travailler bien dans les équipes multidisciplinaires et multiculturelles.

Required Skills and Experience

Education

-Maîtrise dans un domaine pertinent comme la gestion des ressources naturelles, le développement agricole, la climatologie, la météorologie, l’hydrologie, la gestion des ressources en eau, les sciences environnementales et la gestion des catastrophes.

-Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de l’adaptation au changement climatique et de la gestion des ressources naturelles, de la gestion des catastrophes et/ou des systèmes opérationnels d’alerte rapide, y compris la mise en œuvre aux niveaux national et décentralisé.

Expérience :

-Connaissances et expérience démontrées en matière d’adaptation au changement climatique, de systèmes d’alerte rapide, de surveillance et de prévision du climat et des conditions météorologiques.

-Expérience du processus de développement de la participation du public dans les secteurs de l’hydrométéorologie, des changements climatiques, de la gestion des risques de catastrophe et des ressources naturelles est un atout.

-Expérience de travail et de collaboration avec les gouvernements est un atout.

-Excellente connaissance de l’anglais et du français, y compris des compétences en rédaction et en communication, avec une capacité d’analyse et de synthèse des résultats des projets et des conclusions pertinentes pour la préparation de rapports de projet de qualité.

-Aptitude à négocier efficacement dans des situations délicates.

Langues requises

-Français : Excellente communication écrite et orale en Français.

-Anglais : la connaissance de l’anglais est un atout.

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