Le Ministère de la Santé Publique du Niger recrute 01 Secrétaire
Contexte et Justification
Le Gouvernement du Niger, dans sa stratégie de réduction de la pauvreté a élaboré un Plan de Développement Sanitaire (PDS) 2017- 2021. Conscient de la nécessité d’améliorer la gestion du secteur de la Santé pour rendre celui-ci plus apte à exécuter les missions qui sont les siennes dans la mise en œuvre du PDS, le Gouvernement s’est engagé à réformer le secteur de la Santé et a confié une telle mission au Ministère de la Santé Publique (MSP). L’objectif poursuivi par le Gouvernement est de renforcer les capacités du secteur de la Santé et d’accroître la transparence et l’efficacité dans l’utilisation des ressources publiques à travers la professionnalisation, la déconcentration et la décentralisation dans le secteur de la Santé.
Pour l’exécution du Fonds Commun d’Appui à la mise en œuvre du PDS, le Gouvernement du Niger a sollicité et obtenu les appuis
financiers de l’Agence Française de Développement (AFD), de l’Agence Espagnole de Coopération Internationale pour le
Développement (AECID), de GAVI Alliance, du Fonds des Nations Unies pour l’Enfance (UNICEF) et du Fonds des Nations Unies
pour la Population (UNFPA) dans le cadre d’une approche sectorielle (SWAp).
Le Ministère de la Santé Publique a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre du crédit et du don pour effectuer les payements prévus au titre du contrat de recrutement d’un (e) Secrétaire pour le Service de la Passation de Marchés du Fonds Commun.
II. MISSION/TACHES /RESPONSABILITéS :
Les tâches dévolues au poste seront notamment les suivantes :
a. Traitement de textes :
-Assurer la rédaction et ou le traitement des textes rédigés par les Spécialistes de la passation de Marchés (les correspondances
administratives, les messages électroniques, les correspondances avec l’administration et divers autres organismes, les notes de
services, les contrats, etc.)
b. Gestion du courrier :
-Réceptionner le courrier destiné au programme et enregistrer dans les registres appropriés les dispatcher aux destinataires ;
-Préparer la circulation du courrier ;
-Assurer la transmission du courrier, la diffusion correcte des notes de services circulaires etc.
Assurer l’archivage physique et électronique des dossiers de passation de marchés,
-Contribuer à la préparation des documents de passation de marchés lors des audits externes du programme,
-Archiver tous les documents officiels et correspondances et notes de services ;
-Assurer la sécurité et la confidentialité documentaire et informationnelle liée aux activités du Programme ;
-Tenir les différents registres d’enregistrement et de ventilation du courrier ;
-Organiser les réunions de travail en ce qui concerne l’ensemble des activités (vérification de la disponibilité des salles, préparation et duplication des documents de travail, envoi des convocations, relance des convocations par téléphone au besoin, etc.) ;
-Suivre la rédaction des procès-verbaux de réunions et classement de ceux-ci dans les dossiers en rapport avec les sujets traités ; au besoin relance des personnes devant rédiger les PV pour s’assurer de la trace des décisions ;
-Préparer les ordres de missions pour l’ensemble du personnel de la passation de marchés ;
-Classer et archiver toute documentation en rapport avec les activités du programme ;
-Saisir et mettre en forme de tout document en tant que de besoin
-Gérer le standard téléphonique le cas échéant ;
-Encadrer le travail du personnel d’exécution (planton et chauffeurs)pour ce qui est de leur planning et de leur manière de servir ;
-Exécuter toutes tâches dans le cadre du travail telles que sollicitées par les Spécialistes en passation de marchés du Fonds Commun.
III. QUALIFICATIONS ET COMPETENCES
Les candidats intéressés doivent avoir :
-Un diplôme supérieur en secrétariat ou administration Publique (minimum Bac + 2) ;
-Une parfaite maîtrise des logiciels de base : Word, Excel, PowerPoint, Internet et si possible Access et autres outils de communication ;
-Une expérience professionnelle de deux (2) ans au minimum à un poste de secrétaire de direction dans une entreprise privée, dans un projet ou dans ’administration Publique;
-Avoir des notions en passations de marchés (élaboration de contrat, montage de Dossier d’Appel d’Offres etc.) pour les projets
financés par la Banque Mondiale, Banque Africaine de développement et de l’Etat serait un atout.
IV. LIEU D’AFFECTATION ET DUREE DU CONTRAT.
Placé sous la responsabilité directe et la supervision des spécialistes en Passation de marchés du Fonds Commun, le (la)
Secrétaire est localisé dans l’administration centrale du MSP à Niamey.
L’évaluation des performances de le (la) Secrétaire sera faite par l’Expert en Passation de Marchés.
V.DEPOT ET COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURES
Les Candidats intéressés doivent fournir leur Curriculum Vitae détaillé complet accompagné des copies légalisées des diplômes,
attestations, etc. dans une seule enveloppe fermée et cachetée et portant la mention « Candidature pour le recrutement d’un (e)
secrétaire pour la passation de marches du fonds commun d’appui à la mise en œuvre du PDS».
« A n’ouvrir qu’en commission d’examen à l’adresse ci-dessous au plus tard le mardi 09 juillet 2019 à 10 h30 (heure locale) :
Ils peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous du lundi au jeudi de 8h à 12h30 et de 15h00 à 17h00 et le vendredi de 8 h à 12 h 30 mn :
Ministère de la Santé Publique
Secrétariat Général
Fonds Commun d’appui à la mise en œuvre du PDS
2ème Etage, Bureau N°207-BP : 11 323 – Niamey, Niger
Tel : (227) 20 72 69 60.
NB : Tout dossier déposé ne sera pas retourné. Seuls les candidat (te)s répondant aux critères de sélection seront contactés pour passer un test écrit et oral.
Le Coordonnateur
Dr RANAOU ABACHE