Le Centre de Recherches pour le Développement International recrute un Adjoint de Programme Régional.

En votre qualité d’adjoint de programme régional du bureau régional de l’Afrique occidentale et centrale du CRDI, vous assurerez la prestation de services de soutien administratifs, logistiques, de coordination et de gestion de l’information dans un environnement exigeant où les activités s’enchaînent à un rythme rapide et évoluent constamment.

Vous appuierez particulièrement les administrateurs de programmes régionaux responsables du programme Agriculture et environnement, Économies inclusives et Technologie et innovation. Vous devrez établir les priorités parmi les multiples demandes d’ordre administratif et opérationnel de complexités diverses que les membres de l’équipe vous adresseront.

Enfin, vous devrez également coordonner les déplacements et organiser les ateliers et les activités dans la région. Votre objectif est d’assurer le fonctionnement efficient et efficace du domaine de programme.

Profil de l’Adjoint de Programme Régional

Études
Diplôme collégial ou universitaire dans une discipline pertinente (par exemple administration, études commerciales, secrétariat)
Expérience

Ce poste exige au moins trois ans d’expérience en soutien administratif et opérationnel, ce qui comporte :

agir comme personne-ressource principale d’un projet en recevant les demandes de renseignements, donnant de l’information générale et en déterminant le moment propice pour transmettre les demandes urgentes au niveau supérieur;
établir les priorités et gérer un grand nombre d’activités et de demandes, coordonner les calendriers et organiser les réunions pour plusieurs personnes;
préparer des documents et des présentations de grande qualité (par exemple mise en page et graphiques) en utilisant les applications de la suite Microsoft Office et des logiciels d’éditique;
connaître la suite Microsoft Office et des logiciels d’éditique;
créer, maintenir et gérer différentes bases de données;
organiser les détails logistiques de réunions et d’ateliers, prendre des notes et rédiger des procès-verbaux;
coordonner les déplacements à l’étranger et les réservations connexes;
préparer et rapprocher les notes de frais à des fins de suivi budgétaire; et
créer et maintenir des listes d’envoi et des systèmes de classement et contribuer à l’actualisation des sites Web du programme.
Exigences linguistiques

Poste requiert des compétences linguistiques en français.
Compétences
Excellentes aptitudes à la communication, à l’oral comme à l’écrit; exactitude et minutie
Capacité avérée de mener à bien plusieurs tâches simultanément, d’établir des priorités, de faire preuve d’initiative et de travailler sous pression en fonction d’échéances serrées
Excellentes qualités relationnelles, tact et discrétion
Aptitudes supérieures en matière de planification, d’organisation et de suivi
Jugement sûr et solides aptitudes à la résolution de problèmes
Capacité avérée de préparer, de rédiger et de réviser des documents et de s’acquitter de tâches reliées à la recherche
Capacité avérée de travailler de façon autonome et de collaborer au sein d’une équipe
Excellentes aptitudes en rédaction de procès-verbaux et en dactylo
Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et du logiciel d’éditique