GECA Prospective recrute 01 Coordinateur de l’Unité de Coordination et de Gestion du Projet

1.       PRINCIPALES TÂCHES :

–          Supervision et coordination de l’ensemble des activités du projet ;

–          Responsable de la coordination des activités confiées aux agences et points focaux dans les ministères concernés ;

–     Hiérarchisation des priorités, définition et organisation du calendrier des travaux et programmes en concertation avec les autres agences et points focaux, et en tenant compte des différentes contraintes ;

–     Elaboration et suivi de l’exécution, avec les responsables des différents volets et les partenaires impliqués, du calendrier de mise en œuvre des différentes activités du projet ; Coordination de la programmation annuelle ;

–      Coordination et suivi des processus d’acquisition, sur la base de l’ensemble des prestations et du plan de passation des marchés ; Contribution à la préparation des dossiers d’acquisition, en liaison avec le responsable recruté dans ce domaine, et en concertation avec les services et parties concernés ;

–   Recherche constante des modalités de transfert des compétences de gestion des infrastructures vers les organisations d’usagers des différents ouvrages et aménagements, détermination des moyens à mettre en œuvre (équipements, encadrement, formation, etc.) pour l’atteinte des objectifs de durabilité fixés et mise en application ;

–     Ordonnateur des dépenses ; coordination de la gestion administrative et financière du projet en étroite collaboration avec le RAF et le Comptable, dans le respect de l’Accord et en conformité avec les règles de procédures du FIDA ;

–      Elaboration, en collaboration avec les différentes agences et le service administratif et financier, des budgets annuels de fonctionnement et d’investissement du projet ; suivi de l’exécution des programmes d’activités et budgets annuels ; approbation des dépenses courantes et des décaissements auprès des banques en faveur du projet, des fournisseurs et entrepreneurs ;

–     Représentation du projet au sein du Ministère, auprès des autorités administratives locales, des partenaires extérieurs au projet, au sein des instances régionales chargées de définir les actions et de veiller à la bonne exécution du projet ;

–          Maintien d’une bonne ambiance et beaucoup d’efficacité au sein de la Cellule de gestion, et avec les différentes agences, directions techniques et partenaires du projet ;

–          Responsabilité, dans les délais, de la production des rapports périodiques d’exécution du projet, ainsi que des audits annuels ;

–          Initiation et organisation pratique des réunions du comité de pilotage de l’AGRIFARM ;

–          Responsabilité dans son ensemble de la mise en œuvre d’une gestion du projet axée sur l’atteinte des résultats ;

–        Responsable de l’évaluation des performances du personnel placé sous sa responsabilité ;

–         Responsable de la tenue de réunions hebdomadaires pour faire le point avec l’équipe de l’état d’avancement des activités et transmettre les notes de la réunion au FIDA et au Gouvernement pour information ;

–   Promotion des activités de communication autour du projet et responsable de l’organisation d’un évènement annuel pour illustrer l’état d’avancement du projet ;

–          Responsable de la coordination au niveau du projet des missions de supervision FIDA.

 2.       Profil et expérience requis

 –     Être agroéconomiste, Ingénieur dans le secteur du développement rural, ou tout autre diplôme équivalent (Bac + 5 ou plus), un troisième cycle sera un plus ;

–         Avoir une expérience professionnelle d’au moins 10 ans à des responsabilités élevées (niveau cadre) dans le domaine des projets de développement rural, comportant si possible dans l’accompagnement des OPA ;

–          Avoir une connaissance avancée de la langue française l’écrit et à l’oral ;

–          Expérience avérée appréciée en matière de conduite et de gestion de projets de  développement rural financés par des bailleurs de fonds multilatéraux ; une expérience avec le FIDA serait un avantage ;

–          Bonne connaissance de la problématique de maintenance, d’entretien et de gestion des équipements ruraux dans le souci de la durabilité des investissements ;

–          Connaissances avérées en acquisitions, passation de marchés, consultations ;

–          Connaissances en gestion financière et procédures de décaissement, notamment du FIDA ;

–          Expérience ou connaissance souhaitées des règles et procédures du FIDA (acquisitions et décaissements) ;

–       Aptitude à travailler de concert avec différents services de l’administration, les entreprises, les autres projets, les ONG, les associations et groupements de producteurs ou d’éleveurs ;

–        Bonnes connaissances de l’intervention passée et actuelle des bailleurs de fonds en Guinée, et aptitudes à instaurer des synergies efficaces et constructives avec les programmes et projets en cours ou à venir ;

–   Grande qualité d’écoute et de compréhension du milieu rural et des activités agro-pastorales ;

–       Facilités à dynamiser l’ensemble des cadres et agents placés sous son autorité ;

–      Bonne connaissance de l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Outlook, etc.) ;

–          Bonne condition physique avec aptitudes à effectuer des déplacements sur le terrain.

 3.       Conditions d’emploi

Contrat initial d’un (1) an avec une période d’essai de six (06) mois., renouvelable sur la base de la performance jusqu’à la fin du projet. Poste basé à MAMOU avec des déplacements dans la zone d’intervention du projet,

MODALITES ET CONDITIONS DE RECRUTEMENT DU PERSONNEL CLEF

A-1-Dépôt des candidatures

Dépôt physique

Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur candidature établie en deux (2) exemplaires à Madame la Ministre de l’Agriculture.

Les candidatures doivent être déposées, sous pli fermé, au plus tard le 19 avril 2019 à 12h00 (GMT), délai de rigueur.

 –  un original à déposer au Secrétariat Central au siège du Ministère de l’Agriculture, BP 576 à Almamya (Commune de Kaloum) contre un récépissé, et ;

–  une copie, préalablement présentée au Secrétariat Central, à déposer au Bureau de Stratégie et de Développement au RDC du même ministère, accompagnée du récépissé de dépôt délivré par le Secrétariat Central(pour attester du dépôt de l’original)

Sur les enveloppes, il doit être mentionné, à l’exclusion de toute autre indication : ‘’candidature au poste de………………………….(indiquer le poste concerné du projet)’’.

Ou envoi par e-Mail

Les dossiers de candidature complets, comportant les pièces requises peuvent également être transmis par voie électronique sous forme de fichiers scannés en format PDF aux adresses suivantes :

A             recrutement@gecaprospective.com;

avec copie à         fidaguinee@ifad.org ; fidaguinee@gmail.com ; n.cappiello@ifad.org; s.bah@ifad.org ; kdjenia@gmail.com

avec en objet du mail : « Recrutement AGRIFARM- Poste de …[Mentionner le Poste] »,  dans le strict respect des date et heures limites fixées  au plus tard le 19 avril 2019 à 12h00 (GMT).

 A-2-Contenu des dossiers de candidature

Chaque dossier de candidature devra comprendre un original et une copie :

v  Une lettre de candidature adressée à Madame  la Ministre de l’Agriculture précisant le titre du poste auquel le candidat postule ;

v  Une lettre de motivation ;

v  Un curriculum vitae actualisé ;

v  Les copies certifiées conformes des diplômes et des attestations de travail ;

v  L’adresse complète du candidat (domicile, e-mail, téléphone)

 A-3- Sélection et Recrutement des candidats

a

Conformément à ses TDRs, le Cabinet GECA-PROSPECTIVE conduira le processus de recrutement. Le Cabinet dépouillera et analysera les dossiers de candidature sur la base de critères pré-validés pour établir une short liste de candidats présélectionnés qui seront invités à poursuivre les autres étapes du processus (tests écrits). Enfin les candidats retenus à l’issue de cette étape seront reçus en entretien et les meilleurs candidats seront classés par ordre de mérite.

Le recrutement définitif se fera par la Ministre de l’Agriculture de commun accord avec le Fonds International pour le Développement Agricole (FIDA).

B –  Conditions particulières

Être de nationalité guinéenne et jouir d’une parfaite santé.

La candidature des femmes et des jeunes est vivement souhaitée.

Seul (es) les candidats (es) présélectionné(es) seront contacté (es) aux adresses e-mail et téléphoniques mentionnés dans leur CV, pour poursuivre le processus.

 C- Profils de poste

Les profils de poste complets peuvent être consultés sur le site www.gecaprospective.com et/ou à la Direction Générale du Bureau de Stratégie et de Développement du Ministère de l’Agriculture à l’adresse suivante Tel : 623 28 81 46/ 622 54 93 84 / 657 47 37 46