France

Expertise France recrute 01 Assistant administratif et comptable -Assistant de projets

Expertise France recrute 01 Assistant administratif et comptable -Assistant de projets

Expertise France

Paris,France
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE – ASSISTANT DE PROJETS (H/F)
Département Gouvernance économique et financière – GEFI > Pôle Statistiques publiques et du développement
Mis en ligne le : 29/11/2019
 EUROPE CONTINENTALE  FRANCE  75015 PARIS
RÉF.
2019/ADP/5243
TYPE D’OFFRE
Poste Siège
TYPE DE CONTRAT
CDD
SECTEURS D’ACTIVITÉ
Statistiques publiques et du développement
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
15/12/2019 23:00
CONTRAT
Salarié
DURÉE
3/4 mois
Description de la mission
Gestion comptable et budgétaire :
-Réception, vérification de la conformité et classement des pièces justificatives et comptables ;
-Suivi des dépenses (relation avec le service comptable) et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif) ;
-Rapprochement comptable et aide à la préparation à la clôture comptable ;
-En coordination avec le chargé de projet, mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire du projet
-En coordination avec le chargé de projet, aide à la préparation des audits financiers.
Gestion administrative :
-Mise en page de documents produits par les projets (termes de référence, rapports, publications divers, etc.) ;
-Gestion des tâches administratives de secrétariat ;
-Réception, classement et archivage de pièces administratives.
Gestion logistique :
-En coordination avec l’équipe projet, assure ou appuie l’organisation logistique d’événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, etc.) : déplacements (billets d’avion, per diem), préparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, etc.).
Description du projet ou contexte
Situation/position : Direction des opérations – département Gouvernance économique et financière (45 salariés) – Pôle statistique publique et du développement
Au département « Gouvernance économique et financière », sous la supervision d’un responsable de pôle, l’assistant(e) de projets vient essentiellement en appui sur la gestion financière et comptable, mais peut également être amené(e) à effectuer des tâches administratives, de secrétariat et de logistique.
Profil souhaité
Compétences techniques :
-Formation supérieure Bac +2/3 en gestion administrative et financière, comptabilité-gestion ;
-Deux ans d’expérience en matière de gestion comptable ;
-Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
-Des compétences en comptabilité et en gestion.
Compétences transverses :
-Être capable de s’organiser dans un environnement complexe et de travailler sur un grand nombre de dossiers simultanément ;
-Être proactif ;
-Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe) ;
-La connaissance de l’anglais serait un plus, du type compréhension du vocabulaire présent sur les factures.
Informations complémentaires
Lieu: 1 boulevard Victor – 75015 PARIS
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation sous référence « AP/STAT/DEC2019 »
Date limite de candidature : 15/12/2019 23:00

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