CRS Niger recrute 01 Gestionnaire de la chaine d’approvisionnement

Catholic Relief Services, USCCB, Niger recrute « un Gestionnaire de la chaine d’approvisionnement » pour le compte de

Titre du poste : Gestionnaire de la chaine d’approvisionnement

Département : Opérations

Superviseur immédiat : Directeur des Opérations

Pays/lieu : Niamey, Niger

Offre N°190757)

Résumé du poste :

Vous planifierez et gérerez toutes les activités de la chaine d’approvisionnement – achats, logistique, transport et entreposage – et fournirez une supervision technique et opérationnelle afin de permettre la fourniture efficace et efficiente de marchandises aux personnes pauvres et vulnérables. Vos connaissances et votre expérience vous permettront d’anticiper et de gérer les besoins et difficultés de la chaine d’approvisionnement et de présenter des solutions pour son amélioration tout en appliquant les principes de gestion vertueuse, intégrité, transparence et redevabilité.

Responsabilités du poste :

● Collaborer avec les personnes que vous supervisez directement et avec les responsables des programmes pour renforcer le plan de gestion de la filière et de la chaine d’approvisionnement. Déterminer ce qui est demandé comme services d’achats et de logistique, les spécifications souhaitées et les calendriers de livraison et la manière dont sont définies les stratégies d’approvisionnement, en assurant une bonne coordination et une bonne communication.

● Garantir la redevabilité et la transparence de toutes les opérations de la chaine d’approvisionnement, conformément aux réglementations de CRS et des bailleurs de fonds et aux normes et exigences internationales et locales.

● Gérer efficacement les compétences et superviser. Gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être des employés. Faire du coaching, adapter stratégiquement les plans individuels de développement et gérer la performance des employés directement supervisés. Suivre et évaluer la performance pour qu’il y ait suffisamment de capacité pour pouvoir appuyer des programmes de qualité élevée.

● Gérer la conception et la mise en œuvre d’un processus stratégique d’approvisionnement et d’achats pour identifier, évaluer et sélectionner les fournisseurs et signer un contrat avec des fournisseurs qui apporteront un maximum d’optimisation des ressources pour l’organisation. En proche coordination avec l’équipe des achats, superviser les relations avec les principaux fournisseurs et évaluer la performance des fournisseurs.

● Gérer l’infrastructure logistique, les installations de stockage et les ressources pour le transport. Superviser l’application de systèmes et de procédures pour l’inventaire et le transport, l’entreposage et la distribution des vivres ainsi que pour la gestion des véhicules, afin de garantir une bonne manutention des biens et leur protection. Vérifier que les protocoles correspondants pour la sûreté et la sécurité sont mis en œuvre.

● Superviser le contrôle de l’inventaire et la gestion de systèmes complets de suivi des marchandises et de tenue des registres tout au long du cycle de la chaine d’approvisionnement, du moment de la demande au moment de la livraison. Garantir la préparation et la soumission à temps de divers rapports.

● Créer et maintenir de bonnes conditions pour apprendre. Établir un environnement sûr pour le partage d’idées, de solutions et de difficultés et la capacité à détecter et analyser les petites insuffisances et à y répondre rapidement. Fournir des directives pour le renforcement des capacités, y compris un apprentissage interdépartemental.

● Contribuer à l`amélioration de la chaine d`approvisionnement en collaboration avec le gestionnaire des stocks des produits de santé du projet fonds mondial et des pharmaciens des structures sanitaires du Niger.

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

● Master en chaine d’approvisionnement ou autre master pertinent ou expérience équivalente exigé. Une ou des certifications professionnelles en chaine d’approvisionnement sont un plus.

● Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de la chaine d’approvisionnement, de la logistique/ des achats, avec de plus en plus de responsabilités, de préférence dans la gestion de la chaine d’approvisionnement d’assistance humanitaire.

● Connaissance et expérience des réglementations de divers bailleurs de fonds publics. Compréhension des FAR (Réglementations pour les acquisitions fédérales), des réglementations de l’OMS et des GACAP (Principes de comptabilité des vivres généralement acceptés).

● Connaissances de la législation nationale et internationale pour l’import/export et des réglementations douanières courantes.

● Expérience et compétences en gestion du personnel qui sont favorables à un environnement d’apprentissage.

● Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des systèmes de gestion de l’information. Une expérience des systèmes ERP est un plus.

Compétences personnelles

● Excellentes compétences en planification, coordination, priorisation et gestion du temps

● Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique

● Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats

● Capacité à travailler en collaboration

● Capacités en encadrement d’équipes

● Excellentes compétences stratégiques, analytiques, de pensée systémique et de résolution de problèmes avec la capacité d’avoir une vue d’ensemble, des jugements sains et de prendre de bonnes décisions en matière de gestion de la chaine d`approvisionnement.

Langue étrangère exigée/souhaitée :

Le candidat doit exprimer couramment en l’anglais et en français a l`écrit comme à l`oral.

Voyages nécessaires : (25%)

Principales relations de travail :

Supervision : Gestionnaire de la logistique, le Gestionnaire des achats, Gestionnaire de la flotte et le chargé d`entrepôts

Interne : Chargée des programmes, responsable finance, Auditeur interne, responsable de l’administration et Chargés régionaux techniques (sécurité et Supply chain management)

Externe : Les partenaires, la Direction de la douane, la direction des impôts, les autres entités techniques et les fournisseurs de CRS.

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

● Relations de confiance

● Croissance professionnelle

● Partenariat

● Redevabilité

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

CONDITIONS DE CANDIDATURE

Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse : NigerRecruiting@CRS.org avec la mention « Offre N°190757_Gestionnaire de la chaine d’approvisionnement » en objet du mail à envoyer, au plus tard le lundi 22 juillet 2019 avant 17 h 00.