ALIMA recrute 01 Responsable Approvisionnement – RCA – H/F
L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.
LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :
- Le patient d’abord
- Révolutionner la médecine humanitaire
- Responsabilité et liberté
- Améliorer la qualité de nos actions
- Faire confiance
- L’intelligence collective
SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 4 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 11 pays d’Afrique. En 2018, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.
L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.
NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie.
NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, santé mentale, …
CONTEXTE 2019/2020
ALIMA est présente en RCA depuis 2013. Ses principales activités sont axées sur le dépistage et la prise en charge médico-nutritionnelle des enfants, la santé de la reproduction, les soins de santé primaires et secondaires et la réponse aux épidémies. Cinq projets sont actuellement en cours d’exécution, dont 4 projets de relèvement précoce du système de santé dans les districts sanitaires de Bimbo, de Boda et du Haut-Mbomou à Zémio et Obo financés par le Fonds Bêkou, un projet RRM principalement dans la préfecture de la Nana-Gribizi financé par ECHO depuis avril 2018 comportant un volet d’opérationnalisation de l’aire de santé de Mbrès.
En décembre 2013, ALIMA a apporté un soutien médical dans 3 sites de déplacés de la périphérie de Bangui puis a mis en place un paquet de soins de santé primaires gratuits dans 5 CDS du DS de Bimbo et de Bangui. L’offre de soins a été élargie à 13 CDS à Bimbo en 2018. Le projet vise à renforcer les capacités du District Sanitaire en vue d’une complète autonomisation.
La deuxième intervention d’ALIMA a débuté dans le DS de Boda en juin 2014, ville qui faisait face à des affrontements communautaires violents. ALIMA a permis la réouverture de l’hôpital de Boda et du CDS de Boboua (DS de Mbaïki). Aujourd’hui, le projet couvre l’hôpital et 9 FOSA pour assurer l’autonomisation ainsi que la résilience du système de santé local et de la communauté.
Depuis avril 2018, ALIMA intervient dans le DS de la Kémo et de la Nana-Gribizi dans le cadre du RRM. Le projet comprend le suivi humanitaire et l’analyse des besoins après un choc et a permis de réaliser 8 missions d’évaluation des besoins des populations déplacées afin de répondre à leurs besoins. De plus, ALIMA a commencé à soutenir l’hôpital de Mbrès notamment les services de la Maternité, Pédiatrie, la stabilisation des cas de traumatismes et autres urgences. Depuis avril 2019, l’action au niveau de la Nana-Gribizi comporte deux volets : une stratégie de réponse RRM au choc humanitaire et en cas d’épidémie et une seconde composante en appui au FOSA de l’AS de Mbrès.
Enfin, depuis août 2019, ALIMA a commencé son intervention dans le Haut Mbomou à Obo et Zémio, financé par le fond CHF et Bêkou. L’intervention répond à une volonté d’assurer le fonctionnement et l’accès à des services de santé de qualité dans l’objectif de renforcer le système national de la santé et les acteurs de santé locaux.
LIEU DU POSTE : BANGUI – République Centrafricaine
LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES
Responsable Hiérarchique : Coordinateur Logistique
Responsable Fonctionnel : Responsable Service Approvisionnement ‐ Siège
RAISON D’ETRE DU POSTE
Le financement d’ALIMA dépend principalement de la confiance de ses donateurs institutionnels ainsi que de la transparence de ses procédures de gestion logistique, administrative et financière.
Sous la supervision directe du Coordinateur Logistique, le Responsable Approvisionnement Mission assure la bonne organisation de tout le circuit d’approvisionnement, veille à la qualité, la transparence et l’effectivité de toutes les opérations de la chaîne d’approvisionnement conformément aux procédures d’ALIMA, aux exigences des bailleurs et aux règlementations locales ; Il garantit son efficience et son efficacité; il est le référent du département Logistique en matière d’approvisionnement National et International; Il est l’interlocuteur des projets et de tous les acteurs internes et externes pour toutes les questions liées à l’approvisionnement de la mission RCA.
Le/la Responsable Approvisionnement Mission est le garant du bon fonctionnement des approvisionnements, du respect de l’utilisation des outils et l’application des procédures standards. Veille à diversifier les sources d’approvisionnements tant dans le pays qu’à l’international.
Collabore avec les projets pour l’élaboration de leurs plans et chronogrammes d’approvisionnements.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Définir et évaluer les besoins en RH, en fonction de la charge de travail de son service et assurer la répartition des tâches et des responsabilités et, si requis, soumettre un plan de redimensionnement au Coordinateur Logistique.
- Consolider les acquis d’approvisionnement dans la mission.
- Développer les nouvelles sources d’approvisionnement (nationales et régionales) pour répondre efficacement aux attentes des projets.
- Assurer le renforcement des compétences et la dynamique de l’équipe en charge de la gestion d’approvisionnement de la mission par le biais de formation, ateliers, coaching, encadrement.
- Superviser toutes les unités de la chaîne d’approvisionnement : achats, entrepôts/gestion de stock, transport et douanes…).
- Définir les objectifs de chaque unité (projets) d’approvisionnement selon la stratégie globale d’approvisionnement du pays/mission. Planifier, coordonner et superviser les tâches quotidiennes des unités d’approvisionnement sur le plan de la coordination, et établir leur niveau de priorité.
- Assurer la mise en place et le suivi des outils et des procédures standards de gestion de la chaîne d’approvisionnement dans la mission.
- Garantir, au niveau de la mission, le bon fonctionnement des approvisionnements ainsi que le respect des procédures standard d’ALIMA en matière d’approvisionnement.
- Mettre en place, avec le concours des projets, des plans d’approvisionnement et des chronogrammes des commandes adéquats et appropriés selon le contexte.
- Assurer la stabilité des activités d’approvisionnement dans le cadre des interventions normales et d’urgence sur les projets concernés.
- Mettre en place des indicateurs de performance (KPI’s) pour son équipe et en assurer le suivi.
- Effectuer des visites dans les projets et s’assurer de la bonne gestion du circuit d’approvisionnement dans son ensemble.
- Mettre en place un système de communication avec les projets pour la collecte des données et organiser la bonne circulation de l’information au sein des équipes d’approvisionnement du pays/mission.
- Élaborer le rapport mensuel d’activité, évaluer les aspects négatifs et proposer de solutions.
Expériences / Formation
EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES
Formation :
- Diplôme d’études universitaires Master en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou autres disciplines connexes.
- Diplôme universitaire (baccalauréat) avec un minimum de cinq (5) années d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme de maîtrise.
Expérience :
- Au moins 3 ans d’expérience minimum est requise à un poste similaire (gestion de la chaîne d’approvisionnement/logistique dans un programme humanitaire).
- Maîtrise des flux et de l’organisation de l’approvisionnement d’une mission.
- Maîtrise de l’approvisionnement international.
Langues :
- Maîtrise (parlé et écris) du Français est indispensable, l’anglais est un atout.
Connaissances :
- Maîtrise des outils informatiques
- Connaissance de l’environnement de travail des ONG humanitaires
Compétences et/ou qualités :
- Adhésion aux principes et charte de l’organisation ALIMA
- Gestion des personnes
- Avoir les capacités de créer et d’entretenir un bon réseau relationnel (partenaires)
- Capacité d’autonomie, de planification et de rapide prise de poste.
- Capacité d’analyse et un sens critique élevé.
- Capacité rédactionnelle.
- Sens de l’organisation et de rigueur.
- Capacité d’adaptation, diplomatie, patience, engagement et souplesse.
- Capacité d’écoute importante et à travailler en équipe multiculturelle.
- Capacité à travailler sous pression.
- Flexible et autonome
- Ambition à atteindre les résultats de qualité
- Bon sens de travail d’équipe et bonne collaboration
- Honnête et transparent
Ce profil de poste n’est pas exhaustif, il pourra être modifié, en fonction de l’évolution du travail. En plus des tâches citées ci-dessus, le Responsable Approvisionnement peut être amené à effectuer d’autres tâches assignées par son superviseur selon les besoins de la mission.
Salaire
Durée et type de contrat : 6 à 12 mois renouvelables.
Prise de poste : Immédiatement
Salaire : selon expérience + perdiem
ALIMA prend en charge :
les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
– les frais d’hébergement
– la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droit.
– l’assurance rapatriement pour l’employé
Compte tenu du contexte sécuritaire, ce poste n’est pas ouvert en famille.
Comment postuler
DOCUMENTS A ENVOYER
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne avant le 05/04/2020.
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.